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TUI Bürofachkräfte weltweit

Als Bürokraft bei TUI Destination Experiences übernimmst Du eine wichtige, administrative Rolle in unserem internationalen Business Support Team. Du bist die Schnittstelle zwischen unserem TUI Service Team im jeweiligen Urlaubsgebiet und unseren zentralen TUI Hauptbüros in Europa. Dabei stellst Du sicher, dass die vorgegebenen Unternehmensprozesse und Servicestandards in den Feriengebieten erfüllt werden.

 2018 04 03 Business Admin

Was Dich Erwartet

Du spielst eine wichtige Rolle beim Organisieren unserer alltäglichen Arbeitsabläufe im Business Support Team und in unserem Back Office Bereich. Du wirst bei E-Mail und Telefonanfragen aller Art unterstützen und mit allen verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens zusammenarbeiten, unter anderem Human Resources, Finance, IT oder unseren Mitarbeiter/-innen, die im direkten Gästekontakt stehen.

Deine Hauptaufgaben werden dabei in der Administration und der Prozesskoordinierung liegen. Dies kann beispielsweise beinhalten, bei Personaleinstellungen und bei Personalaustritt zu unterstützen, Neueinsteigern im entsprechenden Urlaubsgebiet bei Angelegenheiten wie Registrierungen und Arbeitsgenehmigungen oder Wohnungssuche behilflich zu sein, sowie Notfall-, Unfall- oder Krisenberichte zu erstellen.

Des Weiteren wirst Du mit unserer IT Abteilung zusammenarbeiten und beispielsweise Reparaturanfragen und Systemeinrichtungen koordinieren, Bürobedarf ermitteln, Bestellungen koordinieren, Betriebsmittel verwalten oder unsere Rechtsabteilung bei Anfragen administrativ unterstützen.

Je nach Einsatzgebiet kann auch die Überwachung der Kasse, das Kontrollieren von Belegen, Ausgaben und Bilanzen zu Deinen Aufgaben gehören.

Diese Tätigkeit wird Dir viel Abwechslung in einem internationalen Backoffice-Team bieten, in dem ausgezeichneter, gästeorientierter Service - sowohl intern als auch extern - an erster Stelle steht.

Was Wir Suchen

  • Erfahrung oder Berufsausbildung im administrativen Bereich bevorzugt
  • aussergewöhnliche administrative Fähigkeiten; starke Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • sehr gute Computer Kenntnisse (MS Office) und sicher im Umgang mit neuen Technologien
  • hohe Detailgenauigkeit gepaart mit der Fähigkeit zum Multi-Tasking
  • hervorragendes Zeitmanagement und vorausschauendes Planen und Agieren
  • serviceorientiertes Denken und Handeln
  • eine weltoffene Persönlichkeit, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Englisch fliessend in Wort und Schrift ist Voraussetzung, jede weitere Sprache von Vorteil

Der Sommer 2019 lauert ... BÜROFACHKRÄFTE W/M FÜR DEN SOMMER 2019, WELTWEIT FLEXIBEL